Ako jedan od roditelja koji ima starateljstvo ne može doći na zakazani termin, on/ona mora podnijeti notarizirani formular DS-3053 (PDF 52 KB) “Saglasnost za izdavanje pasoša djetetu”.  Kada se formular DS-3053 predoči, mora se predočiti i kopija istog identifikacionog dokumenta koji je korišten prilikom notarizacije formulara.

Druga mogućnost je da roditelj koji podnosi zahtjev za dijete preda nešto od sljedećeg:

• Rodni list djeteta na kome je navedeno samo ime roditelja koji podnosi zahtjev;
• Rješenje o usvojenju (ako je roditelj jedini usvojitelj);
• Sudska odluka kojom se roditelju dodjeljuje isključivo starateljstvo (tj. odsutni roditelj nema nikakvog pristupa djetetu. U toj odluci, mogućnost djetetovog putovanja ne može biti ograničena);
• Sudsko rješenje o nekompetentnosti roditelja koji je odsutan; ili
• Smrtni list roditelja.